Договор аренды
склада
Город Москва «____» _______ 20__ г.
ООО «Арендодатель», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Арендатор», именуемый в дальнейшем «Арендатор», в лице Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор (далее – «Договор») о нижеследующем:
- Предмет договора
- Арендодатель передает, а Арендатор принимает в аренду склад далее «Нежилое помещение», расположенное по адресу: __________________________________. этаж: ___________, общая площадь _____________ кв.м.
Цель использования: Хранение зерна
Передаваемые в аренду нежилые помещения обозначены в Приложении №1 к настоящему договору на поэтажном плане БТИ здания (далее – План).
- Настоящий Договор вступает в силу с момента его государственной регистрации (больше года) и действует в течении _________________________.
- Арендная плата и порядок расчетов.
- Размер месячной арендной платы за арендуемое помещение на момент заключения Договора составляет ____________ (_______________________) руб.
- Арендная плата вносится ежемесячно в срок до _______ числа следующего за отчетным месяцем непосредственно Арендатором на расчетный счет Арендодателя или иным образом по соглашению сторон.
- Изменение размеров арендной платы и порядка ее внесения возможно лишь по соглашению сторон в письменном виде (Дополнительное соглашение).
- Затраты на содержание здания и инженерных сетей, работы по благоустройству территории, капитальный и текущий ремонт (по предварительно согласованной смете расходов) совместно используемых помещений и сооружений возмещаются Арендодателю Арендатором пропорционально занимаемым площадям. Указанные в настоящем пункте затраты в дальнейшем именуются «затраты на содержание», если иное не следует из смысла договора. Текущий ремонт арендуемых помещений производить за счет средств Арендатора.
- Затраты на содержание в сумму арендной платы не входят.
- Арендатор оплачивает предъявленные в соответствии с п. 2.4. настоящего договора счета в течение 5 рабочих дней от даты выставления счета.
- Права и обязанности сторон
3.1. Арендатор обязан:
- Своевременно оплачивать арендную плату за арендуемые помещения на условиях и в сроки согласно п.2.2..
- Использовать арендованные помещения в соответствии с целевым назначением, указанным в Договоре.
- Устранять материальный ущерб, причиненный помещению в результате его действий (бездействия).
- Своевременно производить текущий ремонт указанного помещения;
- Не производить без согласия Арендодателя работы по улучшению и перепланировке арендуемых помещений.
- Не нарушать прав других арендаторов, расположенных в том же здании;
- Соблюдать «Правила внутри объектного и пропускного режима» и «Правила пожарной безопасности», действующие на территории Арендодателя.
- Беспрепятственно допускать представителей Арендодателя в арендуемые помещения в целях проведения ремонта, контроля за состоянием, надлежащим содержанием и использованием помещений. В арендуемые помещения и сооружения, имеющие режим ограниченного доступа, представитель Арендодателя допускается в присутствии представителя Арендатора.
- По истечении срока действия договора аренды или в случае его досрочного расторжения передать арендуемые помещения Арендодателю в том состоянии, в котором они были получены, с учетом нормального износа по акту приемки-передачи в срок 5 дней с момента прекращения договорных отношений.
3.2. Арендатор имеет право:
- Пользоваться арендуемыми помещениями в соответствии с условиями настоящего Договора.
- Преимущественное право на заключение договора аренды на новый срок при надлежащем исполнении предусмотренных Договором обязательств.
- С согласия Арендодателя производить необходимые улучшения и перепланировку арендованных помещений в целях совершенствования технологических процессов в рамках своей деятельности в соответствии с п. 1 договора, стоимость улучшений не возмещается.
- Досрочно расторгнуть Договор в целом, предупредив об этом Арендодателя письменно не позднее чем за 1 месяц до расторжения Договора. Арендатор имеет право расторгнуть Договор немедленно, если помещение окажется в состоянии не пригодном для использования не по вине Арендатора.
3.3. Арендодатель обязан:
- Передавать имущество Арендатору по акту с отражением в нём технического состояния помещения.
- Производить инвентаризацию сдаваемого в аренду имущества;
- Производить за свой счет капитальный ремонт здания.
- Предоставлять по письменному требованию Арендатора расшифровки начисленных сумм арендной платы и по возмещению затрат на содержание арендуемого помещения.
- Принимать на рассмотрение и согласование предложения Арендатора об улучшениях арендуемых помещений, их перепланировке и ремонту.
3.4. Арендодатель имеет право:
- Не вмешиваясь в хозяйственную деятельность Арендатора, контролировать своевременность перечисления арендной платы и исполнение Арендатором иных предусмотренных договором обязательств.
- На возмещение убытков, причиненных действиями или бездействием Арендатора, повлекшими повреждение или уничтожение переданных в аренду помещений, а также иных убытков, возникших в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением Арендатором своих обязательств.
- На одностороннее досрочное расторжение Договора в случаях, предусмотренных Договором и законом.
- Ответственность сторон и порядок разрешения споров
- При просрочке внесения арендной платы или иных платежей, предусмотренных договором, Арендатор уплачивает Арендодателю пени 0,1% от суммы платежа за каждый день просрочки.
- Арендодатель отвечает за недостатки переданного в аренду помещения, полностью или частично препятствующие его использованию по назначению, в соответствии со ст. 612 ГК РФ.
- При нарушении срока возврата арендованного помещения, Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату за все время просрочки и возмещает убытки, причиненные Арендодателю в части не покрытой арендными платежами.
- Возмещение убытков и уплата процентов (неустойки) не освобождают должника от выполнения лежащих на нем обязанностей или устранений допущенных им нарушений. Уплата санкций по договору производится на расчетный счет Арендодателя.
- Споры между сторонами по исполнению Договора разрешаются путём переговоров, а при невозможности прийти к согласию передаются на рассмотрение в арбитражный суд _______________________________.
- Порядок изменения, расторжения и продления договора
- Договор может быть изменен или расторгнут письменными Дополнительными соглашениями сторон за исключением предусмотренных Договором случаев одностороннего изменения или расторжения Договора.
- Все изменения и дополнения к настоящему договору, оформленные в надлежащем порядке, являются неотъемлемой частью настоящего договора.
- Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке по требованию Арендодателя в следующих случаях:
— при использовании Арендатором помещения в целом или части его не в соответствии с целевым назначением, при сдаче его в субаренду без письменного согласия Арендодателя, а также при использовании арендных прав в качестве вклада в другое юридическое лицо или предмета залога;
— при переделке или перепланировке Арендатором помещения без предварительного письменного согласия Арендодателя;
— если Арендатор не внес арендной платы согласно п. 2.2. договора, а также платы по возмещению затрат на содержание согласно п. 2.6. в течение 2 месяцев подряд, независимо от возмещения вреда и уплаты договорных и законодательных санкций.
5.4. Если за один месяц до истечения срока аренды ни одна из сторон не заявит другой стороне письменный отказ от продления договора, договор автоматически продляется на прежних условиях на неопределенный срок. В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив другую сторону за один месяц.
- Прочие условия
6.1. Договор аренды подлежит государственной регистрации (при сроке аренды больше 1 года) в установленном порядке. Обязанность по прохождению государственной регистрации с оплатой расходов за счет собственных средств возлагается на Арендатора.
6.2. Арендодатель гарантирует, что переданное в аренду имущество не находится под арестом, в залоге и не обременено правами третьих лиц.
6.3. При изменении суммы арендной платы п. 2.3. настоящего договора вступает в силу по истечении 10 дней с момента подписания Арендатором документов об изменении.
6.4. В случае неисполнения Арендатором п. 6.1. настоящего договора договор аренды считается незаключенным и не влечет за собой возникновения права аренды.
6.5. Действие настоящего договора распространяется на период фактического пользования Арендатором имуществом по настоящему договору (в соответствии с Актом приема-передачи).
6.6. Договор составлен в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон и третий экземпляр – для регистрирующего органа.
- Реквизиты и подписи сторон
Арендодатель: Арендатор:
_____________________________
_____________________________ _____________________________
_____________________________ _____________________________
_____________________________ _____________________________
_____________________________ _____________________________
_______________/________________/ _______________/_____________/
ДОГОВОР
аренды нежилого помещения
г. Краснодар «___» __________ 201__г.
Действующ__, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», и _____________________________, действующ__, именуемое в дальнейшем «Арендатор» с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
- ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает в аренду складское помещение расположенное по адресу: ____________________, общей площадью ______ м2 принадлежащее «Арендодателю» на основании Свидетельства на право собственности, в состоянии, позволяющем его нормальную эксплуатацию, в целях размещения _________________________
1.2. Передача помещения производится на основании акта приема-передачи.
2.1.3. Арендодатель обязуется организовать вывоз ТБО образовавшихся в результате деятельности Арендатора на территории Арендодателя, а именно заключить договор на вывоз ТБО.
- ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Арендодатель обязуется:
2.1.1. Производить капитальный ремонт за свой счет.
2.1.2. В случае аварии, произошедшей не по вине Арендатора, немедленно принимать все необходимые меры по устранению ее последствий.
2.2. Арендатор обязуется:
2.2.1. Использовать помещение исключительно по его прямому назначению в соответствии с настоящим Договором.
2.2.2. При обнаружении признаков аварийного состояния электротехнического и прочего оборудования немедленно сообщать об этом Арендодателю.
2.2.3. Не проводить реконструкции помещения, капитальных ремонтных работ без согласия Арендодателя. Неотделимые улучшения арендуемого помещения производить только с письменного разрешения Арендодателя.
2.2.4. Если арендуемое помещение в результате действий Арендатора или непринятия им необходимых и своевременных мер придет в аварийное состояние, то Арендатор восстанавливает его своими силами, за счет своих средств или возмещает ущерб, нанесенный Арендодателю, в установленном законом порядке.
2.3. Арендуемое помещение может сдаваться в субаренду Арендатором только с письменного согласия Арендодателя.
- РАСЧЕТЫ
3.1. Арендатор своевременно производит арендные платежи в размере:
— за складское помещение из расчета _____ рублей за 1м2 в месяц, что составляет ______________ рублей (_________________________) в месяц, НДС не облагается на основании ст. 346,11 НК РФ (или другое).
В указанную сумму включаются расходы «Арендодателя» на оплату коммунальных услуг за нежилое помещение (электроснабжение, вывоз ТБО). Услуги по уборке «Недвижимого имущества» АРЕНДАТОР оплачивает самостоятельно.
3.2. Арендная плата может быть пересмотрена досрочно по требованию одной из сторон в случае изменения реально складывающихся цен, а также вследствие других факторов, оказывающих влияние на оценочную стоимость в составе, характеристике и стоимости передаваемого помещения. Пересмотр арендной платы может осуществляться не чаще одного раза в год. Арендная плата может изменяться на величину официального годового индекса инфляции, но не более чем на 10%. Сторона, выступающая инициатором пересмотра арендной платы, должна предупредить об этом не позднее чем, за два месяца.
3.3. Оплата за текущий месяц производится путем перечисления суммы, определенной Договором, на расчетный счет не позднее, чем через 5 дней, после выставления счета.
3.4. За каждый день просрочки перечисления арендной платы начисляется пеня в размере 0,1% от суммы задолженности.
3.5. В случае освобождения Арендатором помещения до истечения срока аренды или в связи с окончанием срока Договора, он обязан уплатить Арендодателю сумму стоимости причиненного ущерба в процессе эксплуатации помещения.
3.6. Стоимость неотделимых улучшений, произведенных Арендатором без разрешения Арендодателя, возмещению не подлежит.
- СРОК ДЕЙСТВИЯ, ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
4.1. Срок аренды устанавливается с ______________ 201__ г. по _______________ 201__ г.
4.1.1. В случае, если по истечении срока действия «Договора» ни одна из «Сторон» не заявит о его расторжении, «Договор» считается возобновленным на неопределенный срок.
4.1.2. За месяц до истечения срока аренды Арендатор должен уведомить Арендодателя о намерении продлить срок Договора.
4.1.3. Стороны письменно сообщают друг другу о намерении расторгнуть (не продлевать) Договор не позднее чем за 45 (сорок пять) суток как в связи с окончанием срока аренды, так и при досрочном освобождении. Помещение сдается по акту в исправном состоянии, с учетом нормального износа.
4.2. Изменение условий Договора, его расторжение и прекращение действия допускаются по соглашению сторон.
Вносимые дополнения и изменения рассматриваются сторонами в месячный срок и оформляются дополнительным соглашением.
4.3. Договор аренды подлежит досрочному расторжению по требованию Арендодателя, а Арендатор — выселению:
4.3.1. При использовании помещения в целом или его части не в соответствии с Договором аренды.
4.3.2. Если Арендатор умышленно или по неосторожности ухудшает состояние помещения.
4.3.3. Если Арендатор не внес арендную плату в течение трех месяцев.
4.4. Договор аренды может быть расторгнут по требованию Арендатора:
4.4.1. Если Арендодатель не производит вменяемого ему капитального ремонта помещения.
4.4.2. Если помещение, в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, негодном для использования.
4.5. Договор может быть расторгнут в силу форс — мажорных (непреодолимых) обстоятельств.
4.7. Споры, вытекающие из настоящего Договора, решаются сторонами путем переговоров.
4.8. При недостижении согласия, неисполнении или ненадлежащем исполнении условий настоящего Договора одной из сторон Договор может быть расторгнут в арбитражном суде в установленном законом порядке.
- ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ
5.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
- АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Арендодатель : _____________________________
Арендатор: ________________________________
- ПОДПИСИ СТОРОН
Арендодатель: Арендатор:
_______________________ ________________________
Здесь представлен образец договора аренды склада или производственного помещения.
Принимаем договоры на экспертную оценку. Помогаем в составлении договоров с любой стороны сделки.
Для получения договора аренда производственного помещения, надо просто заменить термины "склад" и "складское помещение" на "производство" или "производственное помещение.
Пример договора аренды
Общество с ограниченной ответственностью «Склад», в лице Генерального директора _____, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «Клиент», в лице генерального директора ____, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор аренды нежилых помещений о нижеследующем:
1. Предмет договора аренды складского помещения
1.1. Арендодатель настоящим передает право временного владения и пользования нежилыми Помещениями (далее «Помещения»), Парковочными Местами (далее «Парковочные Места») Арендатору для использования в качестве складских помещений со вспомогательными офисами и автомобильной стоянкой в течение Срока действия Договора, а Арендатор принимает такое право от Арендодателя.
Помещения, Парковочные Места (далее все вместе именуемые как «Объекты аренды») находятся на территории складского комплекса («Складской комплекс»), расположенного по адресу: Санкт-Петербург, проспект Энергетиков, дом 22.
Общая площадь Помещений составляет 3603,5 квадратных метров.
Состав передаваемых по настоящему договору Помещений:
- Складские помещения – ___кв.м.
- Офисно-бытовые помещения – ___ кв.м.
- Офисные помещения – ___ кв.м.
- Передаваемые Арендодателем Арендатору Помещения выделены на Плане Помещений (копии поэтажных планов), который является Приложением № 1 к настоящему Договору.
Общее количество передаваемых Парковочных Мест составляет:
- 7 (Семь) мест для легкового автотранспорта;
- 2 (Два) места для грузового автотранспорта с грузоподъемностью свыше 1,5 тонны;
Передаваемые Арендодателем Арендатору Парковочные Места выделены на Плане Складского комплекса, который является Приложением № 2 к настоящему Договору аренды.
Арендодатель передает Помещения, оборудованные системами различного назначения (далее «Имущество»). Имущество расположено внутри Помещений и передается по акту Приемки. Перечень Имущества отражен в приложении № 7 настоящего Договора аренды.
Арендодатель передает Помещения для использования в качестве «складских», «офисно-бытовых» и «офисных» помещений (помещения для хранения товаров Арендатора, помещения для персонала Арендатора на складе и вне склада). Арендодатель передает Парковочные Места для нахождения на них исключительно автомобилей Арендатора.
При условии соблюдения Правил Складского Комплекса (далее «ПСК») (Приложение № 3), Арендатор, его сотрудники и посетители будут иметь право пользоваться совместно с другими арендаторами Складского Комплекса, их сотрудниками и посетителями дорогами, путями, парковочными местами для автомобилей посетителей, служебными и другими общими площадями, служебными средствами и другими объектами, средствами связи и коммуникации, предоставленными арендаторам Складского Комплекса для совместного пользования («Места Общего Пользования Складского Комплекса»). Места Общего Пользования Складского Комплекса по состоянию на дату настоящего Договора аренды отмечены на Плане Складского Комплекса (Приложение №2), но могут время от времени изменяться Арендодателем по разумным основаниям после предоставления письменного уведомления об этом Арендатору.
Складами считают здания капитальной постройки, любые не капитальные сооружения и площадки, которые служат для приемки и хранения любого вида товара. Также в складах осуществляют подготовку и отгрузку товара потребителю. Помещение для склада может быть закрытым, открытым или полузакрытым. В полузакрытых складах помещение может иметь только крышу или одну, две, три стены; для открытых складов оборудуются специальные площадки, служащие для хранения.
Виды складов и договоров аренды склада
В зависимости от целевого назначения склады делятся на:
Производственные;
Таможенные;
Транзитные;
Склады досрочного завоза;
Резервные;
Склады для сезонного хранения;
Оптовые;
Розничные;
Предназначенные для общего пользования.
Склады могут предназначаться и использоваться одной фирмой (индивидуальные), так и предоставлять физ. лицам и др. категориям места для хранения (склад-отель).
Склад по своему определению является нежилым помещением, поэтому договор аренды склада регулируется пунктом 4 гл. 34 Гражданского кодекса РФ Аренда зданий и сооружений. Нежилыми сооружениями являются те постройки, которые используются в служебных, торговых, бытовых, непроизводственных целях, как на производстве, так и вне производства.
В договоре аренды склада участниками могут выступать юр. лица, частные предприниматели и физ. лица. В типовом договоре аренды склада , как правило, прописывают срок и стоимость аренды, данные собственника/собственников помещения, наименование и данные арендатора. Также указывают обстоятельства, при наступлении которых соглашение об аренде может быть аннулировано в одностороннем порядке. Обязательно должно быть описание самого помещения, которое включает в себя местоположение, площадь, т.п., и предназначение склада.
Описание склада – обязательное условие договора аренды склада , без него договор не будет иметь силы и в суде может быть признан как недействительный (ст.607 Гражданского кодекса РФ). Прописывают его в самом договоре или как отдельное к нему приложение, кроме этого к договору прилагается копия или выписка кадастрового паспорта. В кадастровом паспорте прописаны все технические характеристики предмета аренды: схема, количество, площадь помещений склада (если таковые имеются).
Любой бланк договора аренды должен быть составлен именно в письменной форме и закреплен подписями арендодателя и арендатора. Любые другие формы неприемлемы, не имеют юридической силы (пункт 1, ст. 651 Гражданского кодекса РФ).
Договор аренды склада: порядок передачи и нужна ли гос.регистрация
Если стороны заключают договор аренды складского помещения на длительный срок (более 1 года), обязательно должна быть проведена государственная регистрация договора, ее инициатором может выступить любая из сторон-участников договора. Следует учитывать, что юридическим началом действия соглашения сторон является дата регистрации, до этого момента договор аренды на срок более 1 года считается недействительным (пункт 2, ст. 651 Гражданского кодекса РФ).
Стоимость аренды склада и сроки оплаты указываются в договоре аренды склада, иначе договор, согласно пункту 1, ст. 654 Гражданского кодекса РФ, считается недействительным. Изменение арендной платы в одностороннем порядке, если другого не предусмотрено в образце договора, может быть не чаще 1 раза в год. Если противоположную сторону это не устраивает, она имеет право подать в суд, чтобы разрешить спорный вопрос. Если изменения происходит по соглашению обеих сторон-участников договора, то стоимость и порядок оплаты могут менять не однократно. Любые изменения в договоре обязательно должны быть зафиксированы письменно.
Фактическая передача складируемых помещений от одной стороны к другой происходит в результате акта передачи или другого документа, скрепленного подписями обеих сторон (пункт 1, ст. 655 Гражданского кодекса РФ). Акт передачи характерен для договоров аренды любого типа помещений и прилагается к договору.
В целом, договор аренды склада не имеет принципиальных отличий от оформления документов на аренду других нежилых помещений. Но определенные важные моменты именно для этого вида арендных отношений все-таки существуют . О них мы и поговорим в этой статье, а кроме того представим образец данного договора с подробными пояснениями по основным пунктам.
Общие моменты
В соответствии с ГК и иными нормативными актами складское помещение, вне зависимости от его предназначения, относится к категории нежилой недвижимости. И поэтому при составлении документов, подтверждающих его передачу в аренду применяются основные правила типового соглашения .
Арендное соглашение на складское помещение – что это
Заключая договор на аренду складского объекта, важно прописать в документах все существенные и дополнительные положения, а также соблюсти процедуры по регистрации сделки в соответствующих инстанциях (если это предусмотрено законодательством).
В первую очередь данные изменения зависят от разновидности объекта аренды – открытый склад либо закрытое складское помещение, от его назначения – опт, транзит, таможня, резервное или временное хранение и прочее. Объект может быть сдан одному арендатору для единоличного использования или нескольким лицам. В этом случае с арендаторами оформляются отдельные договоры и согласовываются территории, которые передаются ему в аренду, а также определяется регламент использования общей территории, допустим, въезд. Сдать объект, принадлежащий им на правах собственности, могут и обычные граждане, и организации. Договор в этих вариантах практически идентичный, но различие заключается в обозначении участников сделки. Помимо этого, к гражданам и организациям применяются разные схемы налогообложения.
Передача складского объекта на условиях аренды без оформления соглашения или без регистрации является незаконной и влечет административную, а в некоторых случаях уголовную ответственность.
Основное содержание документа
Типовой договор включает такие разделы:
Обозначение участников сделки . Сторонами соглашения могут выступать обычные граждане, индивидуальные предприниматели и компании. В данном положении указываются полные идентификационные данные сторон.
Объект аренды . Здесь подробно описывается территория и помещение, передаваемые в аренду, с указанием площадей их предназначения и местонахождения. Также нужно указать собственников объекта, определить интервалы времени, в течение которых означенный объект либо части недвижимости будут находиться в пользовании у арендатора.
Регламент передачи объекта . В данном положении описываются условия передачи недвижимости и максимальный период времени, который отводится на передачу объекта (как правило 3-5 дней).
Использование склада . Здесь прописываются цели, в которых арендатор имеет право пользоваться объектом. Разумеется, это не запрещенные законами РФ направления деятельности.
Величина и регламент внесения арендной платы . В этом разделе также согласовывается регламент изменения стоимости аренды. Если предполагается, что арендные платежи будут выполняться в безналичной форме, то необходимо указать банковские реквизиты сторон. Оплата за аренду объекта может рассчитываться, исходя из стоимости недвижимости, тогда следует приложить к договору акт, который составлен независимым оценщиком.
Форс-мажор . Здесь целесообразно прописать обстоятельства, при которых исполнение обязательств по договору (временно или постоянно) становится невозможным по независящим от сторон причинам.
Ответственность участников сделки . В данном разделе прописываются штрафные санкции за нарушение или неисполнение положений договора.
Регламент разрешения конфликтов и споров . Данный пункт желательно прописать в договоре, согласовав в нем, каким образом стороны вправе решать конфликтные и спорные ситуации, например, в суде, в ходе переговоров или другим способом.
Иные условия . В данном разделе прописывается порядок проведения перепланировок (допустимы они либо строго воспрещаются), изменения подъездных путей, возможность передать объект по договору субаренды и прочее.
К арендному соглашению на складское помещение прикладываются копии свидетельств и паспортов, подтверждающих :
- право собственности на объект, передаваемый по арендному договору;
- регистрацию объекта в кадастровых органах.
Кроме того, необходим полный список лиц, получающих право использовать складские помещения (когда арендаторов несколько).
Что требует отдельного внимания
Перечисленные выше положения обязательны для каждого арендного соглашения . Отсутствие любого из них становится основанием для признания сделки недействительной. Кроме этого договор составляется в письменной форме. Согласования, заключенные в устной форме не признаются значимыми с юридической точки зрения. Передача объекта сопровождается составлением соответствующего документа. Арендатор, проверив соответствие плана объекта и его действительного положения, убедившись, что в помещении отсутствуют повреждения, подписывает акт. При обнаружении всевозможных недочетов они обязательно отражаются в акте. Иначе владелец объекта имеет право потребовать возмещения «причиненного» ущерба.
Арендное соглашение в обязательном порядке регистрируется в Росреестре , в противном случае оно признается незаключенным. Согласно Гражданскому кодексу арендное соглашение вступает в юридическую силу с даты его регистрации, но не с даты его подписания участниками сделки. Еще при оформлении арендного соглашения целесообразно удостовериться, что объект передается арендатору его законным владельцем, а не другим арендатором. Если лицо, передающее объект в аренду, не является его собственником, то оно должно предоставить разрешение (письменное) от собственника на оформление подобных отношений.
Заключение арендного договора лицами с разным статусом
О нюансах, которые существуют при оформлении арендного договора лицами, имеющими разный юридический статус, мы поговорим далее.
Участники сделки – юридические лица
Если арендные отношения оформляются между юридическими лицами, необходимо соблюсти следующие ключевые положения :
- Владельцем объекта должна выступать организация, имеющая все требуемые учредительные документы. Владелец помещения является арендодателем, который предоставляет права использования объекта на протяжении установленного периода времени.
- В качестве арендатора – стороны, которая получает объект на правах аренды, также выступает организация или уполномоченный ею представитель, на него возлагается определенный круг обязанностей.
- Обе стороны соглашения должны пребывать в стадии активного ведения деятельности. Юридические лица, которые находятся в стадии банкротства, не вправе участвовать в арендных отношениях.
- Компания-собственник имеет право передавать складской объект при условии, что он удовлетворяет действующим нормативам. Для чего в соответствующем документе объекту присваивается категория «складское помещение». При необходимости специалистами может быть проведено дополнительное исследование недвижимости и определение, для какого конкретно имущества данный склад подходит. Категория «складское помещение» всегда присутствует в свидетельстве на право собственности.
- Лицо, получающее имущество в аренду, обязано поддерживать его в должном виде, а именно в том, в котором объект был ему передан. При возникновении неисправностей, виной которых стал арендатор, он исправляет их за собственный счет.
- Лицо, передающее объект на правах аренды, обязано проводить капитальный ремонт объекта согласно установленному графику и в соответствии с состоянием помещения. Кроме того, на арендодателя возлагается обязанность провести ремонт объекта, когда вред был нанесен не по вине арендатора (внешние факторы, катаклизмы, форс-мажорные обстоятельства).
- Арендодателем могут сдаваться исключительно объекты, которые не обременены залоговыми обязательствами, арестом и прочее. Доказательством этого служит выписка из ЕГРП.
Условий передачи складского объекта юридическим лицам много, а потому при оформлении сделки необходимо основываться на действующем законодательстве по отношению к каждому конкретному случаю.
Сделка, оформляемая с участием физических лиц
К важным аспектам сделки с физическим лицом целесообразно причислить тот факт, что незарегистрированный договор не является действительным . Вот почему пренебрегать проведением данной процедуры не следует. Также надо подчеркнуть, что в арендном соглашении важно прописать ключевые факторы для последующего сотрудничества, к ним относятся:
- регламент внесения коммунальных платежей, где прописывается, на кого возложена данная обязанность;
- регламент внесения страхового взноса – кто осуществляет страхование арендуемого объекта;
- регламент взыскания штрафов, налагаемых проверяющими инстанциями;
- регламент отчислений на амортизацию помещения;
- регламент выполнения ремонта: любые возникшие повреждения после передачи помещения в аренду устраняются арендатором, при этом арендодателем осуществляется ремонт внешних частей объекта, если они были повреждены внешними факторами.
В соответствии с действующими правовыми нормами капитальный ремонт объекта производится арендодателем, а текущий – арендатором. Описанные аспекты не являются обязательными, но при судебных разбирательствах они принимаются, как основания для разрешения спорных ситуаций.
Из сказанного можно сделать вывод, что подготовить арендный договор с гражданином можно самостоятельно . Для чего целесообразно использовать типовой образец, внеся в него соответствующие для конкретной ситуации аспекты. При появлении вопросов правильно будет привлечь юриста/нотариуса.
Нюансы арендного договора складских объектов
Главное — проверка
Следует убедиться, что партнер действительно вправе передавать означенный объект по договору аренды . Как мы уже упоминали ранее, следует проверить объект на предмет обременения (залог, предмет спора и т.д.).
Тщательно осмотрите объект, оценив его территорию в плаве удобства подъездных путей и парковки транспорта, проведения погрузо-разгрузочных работ. Кроме того целесообразно уточнить периодичность уборки и поинтересоваться качеством охраны, выделенными электрическими мощностями, наличием коммунальных систем.
Что предполагается к хранению
Ключевым отличием договора аренды складских помещений от иных арендных соглашений является обязательное указание целей, для которых допустимо использование арендуемого объекта . Если склад арендуется для хранения промтоваров, то арендатор не имеет права хранить там медицинские препараты. Больше того, запреты могут возникать и тогда, когда категория товаров, подлежащих хранению, в документах не оговорена.
Кто оплачивает страховку
Данная обязанность не предусмотрена правовыми нормами – стороны сделки самостоятельно, на этапе согласований, определяют, на кого будут возложены соответствующие расходы. Как правило, страховку оплачивает арендатор. Хотя, если собственник объекта сам застраховал его, то, скорее всего, эти затраты буду включены в стоимость аренды. Выгодополучателем при возникновении страховых случаев, естественно, становится владелец недвижимого имущества. Помните, что складирование опасных товаров значительно увеличивает стоимость страховки.
Уточним, что страхование склада и хранящегося в нем товара – это разные сделки.
Не менее важным моментом арендных отношений становится вопрос, кто будет уплачивать штрафы, выписанные инспектирующими инстанциями. Как правило, требуемые согласования оформляет собственник объекта, при этом арендатор должен поддерживать его в должном виде.
Субаренда
Право лица, получившего объект по арендному договору, передавать его в аренду третьим лицам и распоряжаться им иначе ограничено правовыми нормами о получении на проведение подобных действий согласия собственника объекта . Ответственность за помещение возлагается на арендатора, поскольку субаренда является производной от головного соглашения. Срок субаренды не может быть больше срока главного арендного соглашения. И, разумеется, главный арендатор имеет больше прав, чем субарендатор.
Разрыв соглашения с арендатором
В главном документе арендного соглашения, обычно, имеется много пунктов, которые предполагают аннулирование сделки по инициативе собственника объекта . Благодаря этому отказаться от отношений с недобросовестным арендатором достаточно легко. К таким условиям относится несвоевременное внесение арендных платежей, использование арендуемого склада не по назначению, нанесение значительного ущерба помещению и прочее.
Продажа объекта аренды
В подобной ситуации законодательство встает на сторону арендатора – все положения, оформленные соглашением, сохраняют законную силу с новым собственником.
В случае заключения краткосрочного арендного соглашения формальностью станет оформление договора переуступки прав и обязательств по сделке, заключаемым бывшим и новым собственником с непременным оповещением арендатора. Долгосрочный арендный договор предполагает регистрацию сделки по переуступке.
Возмещение улучшений объекта
Данный вопрос целесообразно согласовать заблаговременно и зафиксировать в арендном соглашении . При отсутствии данного положения вопрос урегулируется следующим образом. Если улучшения выполнены арендатором при согласии арендодателя, то с прекращением действия договора первый вправе потребовать возмещения расходов на эти улучшения. Если же на это не было получено согласия собственника объекта, то данные расходы не возмещаются.
Существует и бухгалтерский аспект – все улучшения арендуемой недвижимости, выполненные из амортизационных платежей, признаются собственностью арендодателя. Данные отчисления входят в арендную плату и тратятся арендодателем на восстановление имущества, относящегося к основному фонду.