Договор безвозмездного пользования автомобилем: образец заполнения и бланк. Договор безвозмездного пользования автомобилем

Договор безвозмездного пользования автомобилем применяется в ситуациях, когда существует необходимость передать машину в пользование физическому или юридическому лицу на бесплатной основе. Чтобы грамотно составить такое соглашение, сторонам необходимо знать его особенности и правила заполнения.

Договор безвозмездного пользования автомобилем - один из видов соглашения, при котором собственник передаёт другому лицу ТС в безвозмездное пользование. Именно безвозмездность отличает этот вид сделки от аренды автомобиля, при которой арендатор платит платежи.

Основанием для заключения такой разновидности соглашения является ст. 689 ГК РФ «Безвозмездное пользование имуществом».

Собственник автотранспорта (ссудодатель) передаёт ТС в пользование другой стороне (ссудополучателю) бесплатно, то есть на безвозмездной основе. Ссудополучатель обязуется вернуть ТС владельцу по истечении срока действия соглашения или при иных условиях, обусловленных его текстом. Согласно ст. 695 ГК РФ ссудополучатель должен нести расходы, связанные с эксплуатацией машины, а также поддерживать её исправное состояние.

Договор безвозмездного пользования автомобилем по своей сути является договором ссуды и должен соответствовать требованиям гл. 36 ч. 2 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 № 14-ФЗ

Данный вид соглашения имеет свои особенности, обусловленные его предметом. К ним относятся:

• комплексность - кроме неотделяемых элементов, объект содержит в себе элементы, требующие замены (покрышки, расходные материалы и т.д.);
• автомобиль представляет собой объект повышенной опасности, что влечёт особую ответственность хозяина ТС;
• широкий диапазон способов эксплуатации (от обычного пользования до использования в качестве такси и т.д.).

Все эти тонкости желательно отразить в договоре. Так что составление такого письменного соглашения - нелёгкая задача.

Что он даёт

Подписание договора безвозмездного пользования можно назвать альтернативой предоставлению физ. лицу генеральной доверенности на право пользования автомобилем. Однако в отличие от последней договор позволяет хозяину ТС детализировать обязанности ссудополучателя и, следовательно, защитить свои права. Конкретно к преимуществам такого соглашения относятся следующие положения, которые можно прописать в тексте договора:

• материальная ответственность пользователя автотранспорта;
• обязанность регулярного технического обслуживания (например, замена покрышек);
• возможность расторжения договора в случае неисполнения ссудополучателем своих обязанностей, предусмотренных соглашением;
• для юридических лиц - возможность внесения расходов на ТС в статьи бухгалтерского учёта;
• конкретизация иных прав и обязанностей ссудополучателя.

Так как ТС в ГИБДД не переоформляется, квитанции об административных штрафах приходят собственнику

Однако подписание такого договора выгодно не только хозяину авто, но и тому лицу, которое будет им пользоваться. В отличие от доверенности, которая может быть отозвана в любой момент по желанию владельца, договор предусматривает его досрочное расторжение:

• при несоблюдении его условий;
• по истечении срока действия;
• по желанию одной и сторон, если таковое предусмотрено в условиях соглашения.

Исходя из этого, можно сказать, что договор безвозмездного пользования - более упорядоченная форма предоставления ТС в пользование иному лицу.

Разновидности

Выделяется две основных разновидности подобного договора:

• для физлиц;
• для юрлиц, когда как минимум одной из сторон выступает организация.

Соглашение между физическими лицами применяется вместо генеральной доверенности в тех случаях, когда существует необходимость уточнения юридической ответственности за пользование чужим имуществом. Для физических лиц форма сделки может быть устной, но в таком случае не получится оговорить все юридические нюансы, так что письменная форма более желательна. Если же одной из сторон выступает юрлицо, либо соглашение заключается между организациями, то письменная форма обязательна.

Важно максимально подробно описать уникальные характеристики объекта соглашения - автомобиля, позволяющие его установить

Как составить

При заключении договора применяются все основные положения, свойственные двусторонним соглашениям. Договор составляется в простой письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых хранится у соответствующей стороны.

Договор аренды, в котором установлена арендная плата 0 руб., все равно будет квалифицирован судом как договор ссуды со всеми вытекающими последствиями.

Так как договор призван детализировать юридические нюансы правоотношений обеих сторон, важно заполнять письменную форму.

Правила заполнения

В тексте обязательно должны быть упомянуты следующие существенные условия:

• стороны соглашения (паспортные данные физлиц и полный юридический адрес для юрлица с паспортными данными его представителя);
• предмет договора - транспортное средство с его идентифицирующими признаками (марка, модель, год выпуска, государственный номер).

В конце текста соглашения указываются полные реквизиты сторон и ставятся подписи с расшифровкой

В тексте обязательно следует указать положения, которые по желанию сторон соглашения также могут быть признаны существенными:

• основания, на которых собственник владеет ТС (договор купли-продажи и т.д.), а также наличие прав на автомобиль третьих лиц;
• цели использования (личные, перевозка грузов и т.д.);
• стоимость ТС (справка о балансовой стоимости при собственнике-организации, оценка или справка, если владелец - физическое лицо);
• ответственность участников при эксплуатации ТС (нанесении ущерба самому ТС и другим лицам и их имуществу);
• обязанности сторон;
• затраты на содержание;
• основания для досрочного разрыва соглашения;
• срок действия (при его отсутствии по умолчанию сроком действия соглашения считается 1 год с даты подписания);
• условия пролонгации;
• иные условия, важные для обеих сторон.

Налоговые последствия и другие нюансы

Налоговые последствия при безвозмездном пользовании автомобилем наступают в тех случаях, когда организация извлекает из пользования ТС прибыль. В таком случае юридическое лицо должно уплачивать налог на прибыль, так как таковая относится к внереализационным доходам (ст. 250 НК РФ). Однако существуют сложности в определении точного размера дохода и, соответственно, расчёта точного размера налога на прибыль. Так что при использовании такого соглашения расчёт точного размера налога достаточно сложен. Что касается ссудодателя, то так как он не извлекает прибыли, то уплачивать налог ему не нужно. Обязанность уплаты транспортного налога остаётся за собственником ТС, но и обратная ситуация возможна в случае её прописывания в тексте соглашения.

Отсутствие каких-то условий в договоре не влечет его недействительности, однако может усложнить процедуру разрешения споров между его участниками

Одной из разновидностей договора о безвозмездном пользовании автомобилем, распространённой среди юрлиц, является предоставление ТС с экипажем, в том числе и в тех случаях, когда таковым признаётся сам владелец. Эта схема нередко применяется, например, в службах такси, материальная ответственность лежит на хозяине машины.

При заключении договора стороны также подписывают акт приёма-передачи, в котором описываются техническое состояние автомобиля, указывается отсутствие претензий ссудополучателя к техническому и эксплуатационному состоянию автомобиля.

При желании стороны могут указать в основном договоре, что одновременно он является актом приёма-передачи транспортного средства.

Договор безвозмездного пользования автомобилем на видео

Договор безвозмездного пользования автомобилем - особый вид двустороннего соглашения, при котором физическому или юридическому лицу автомототранспортное средство передаётся для использования безвозмездно. В отличие от аренды пользование осуществляется на бесплатной основе, а в отличие от генеральной доверенности юридические права и обязанности сторон более детализированы.

Большинство фирм для выполнения своей работы нуждается в транспорте. Зачастую автомобиль принадлежит сотруднику или компании-партнеру, и это позволяет предприятию пользоваться им бесплатно. Однако в любой ситуации не стоит пренебрегать официальным оформлением договора о безвозмездном пользовании автомобилем.

Образец договора

Итак, договор безвозмездного пользования или договор ссуды — бесплатная передача имущества другому лицу во временное пользование.

К данному виду документов применяются те же юридические нормы, что и к договору аренды.

Участники

В договоре участвуют 2 стороны:

• ссудодатель – передает автомобиль;
• ссудополучатель – берет его в пользование.

Ссудодатель

Отдать машину в пользование может:

• собственник автомобиля;
• лица, имеющие на это официальные полномочия.

Следует помнить, что коммерческая фирма не вправе дать машину на подобных условиях своему руководителю, учредителю, лицу, состоящему в органах ее управления (контроля) или участнику.

Передавая вещь в пользование, надо ясно обозначить период действия договора, иначе он будет признан бессрочным.

Иногда машина столь прочно поставлена на службу компании, что даже окончание времени действия договора не в силах помешать исполнению рабочих функций. В этой ситуации, если ссудодатель не возражает, договор пролонгируется.

Если машину используют не целевым образом или игнорируют условия договора, владелец может его расторгнуть.

Ссудополучатель

Получатель ссуды отвечает за состояние автомобиля. Допустим лишь нормальный износ машины.

В договоре может быть зафиксировано, в каком состоянии должно быть возвращено транспортное средство. Тогда следует исходить из его условий.

С согласия владельца можно произвести улучшение автомобиля. При этом отделимые улучшения – собственность получившего ссуду.

Что же касается неотделимых улучшений, сделанных без согласия собственника, вернуть потраченные средства не удастся. Единственное исключение – прописанные в договоре особые условия по данному вопросу.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций, желательно помимо договора ссуды позаботиться о составлении .

Налогообложение

Ссудодатель

Заключение подобного договора не влияет на выплату налога на прибыль.

Более того, со следующего месяца после передачи автомобиля в ссуду амортизация по нему не начисляется вплоть до срока возврата.

В продолжении всего времени действия договора на последнее число каждого квартала начисляется НДС. При его расчете за основу берут среднерыночную стоимость аренды автомобиля такого класса.

Хотя владелец, заключив договор ссуды, и не ездит на своем автомобиле, он обязан платить за него транспортный налог. Выплаченная сумма в дальнейшем учитывается в налоговых расходах при начислении налога на прибыль.

Ссудополучатель

Данный договор подразумевает внереализационный доход, который надо отражать исходя из рыночной стоимости аренды автомобиля на конец каждого налогового отчетного периода.

Если ссудополучатель ремонтировал автомобиль за свой счет, и оплата данных расходов прописана в условиях договора, они подлежат учету для налогообложения прибыли.

Компенсация же транспортного налога собственнику не отражается в налоговых расходах.

Заявление о вычете НДС при выставлении ссудодателем счета-фактуры также не предусмотрено.

(Размер: 49,0 KiB | Скачиваний: 2 799)

(Размер: 47,5 KiB | Скачиваний: 2 224)

Договор безвозмездного пользования автомобилем – соглашение о передаче права на использование автомобиля другим лицом. Автомобиль можно не только сдать в аренду и продать или подарить но и передать в безвозмездное пользование. Договор заключает владелец автомобиля (ссудодатель) и лицо, которое будет этот автомобиль использовать (ссудополучатель).

Договор безвозмездного пользования автомобилем: образец оформления

Рассмотрим основные данные, которые должны быть указаны в договоре:

• Город;
• дата заключения;
• ФИО участников сделки;
• паспортные данные участников сделки;
• паспортные данные место и дата выдачи.

В первой части договора прописывается информация о транспортном средстве, которое будет передано в безвозмездное пользование:

• марка транспортного средства;
• цвет машины;
• мощность двигателя;
• экологический класс и другая информация;
• реквизиты документов, которые подтверждают право собственности на автомобиль;
• период, в течение которого автомобиль будет в пользовании ссудополучателем.

Указывается, что ссудополучатель должен вернуть или приобрести в собственность данный автомобиль. Владелец не может пользоваться транспортным средством во время действия договора. В документе прописывается оценочная стоимость авто, от которой зависит сума возмещения ущерба.

Договор безвозмездного пользования автомобилем: срок пользования

Необходимо прописать промежуток времени, в течение которого автомобиль будет в пользовании лица, являющимся получателем.

Также владелец обязан подтвердить, что данный автомобиль, отданный в безвозмездное пользование, не выступает частью залога, не является предметом спора и не состоит под арестом. Необходимо вписать в договор реквизиты документов, которые подтверждают право собственности на автомобиль.

Договор безвозмездного пользования автомобилем: условия расторжения

Договор также включает в себя обязанности обеих сторон. Например, в него вписывается обязанность лица, получающего в безвозмездное пользование автомобиль, поддерживать машину в соответствующем состоянии. Он может пользоваться машиной по своему усмотрению.

Договор безвозмездного пользования автомобилем: условия решения претензий

Также необходимо подготовить акт приема-передачи вместе с договором.

В документе указывается, что автомобиль не просто был передан ссудополучателю для безвозмездного пользования, но и что он должен вернуть его обратно в аналогичном состоянии. Учитывается только нормальный износ, за который ссудополучатель не несет ответственность за обычный ущерб, который не имеет отношения к неаккуратности пользования автомобилем. Ссудополучатель не должен платить никаких денег лицу, которое это средство ему предоставило.

Договор бескорыстного использования автомобиля – это такое соглашение, по которому владелец автотранспорта, передает машину в пользование другому лицу без какого-либо вознаграждения. Подобные сделки, обычно, оформляются между родственниками, коллегами по работе и при других обстоятельствах, на основании ГК РФ гл. 36 ч. 2 ФЗ-14, когда по каким-либо причинам нельзя заключать договор аренды.

Все соглашения бескорыстного пользования регламентируются главой 36 ч. 2 ФЗ-14 ГК РФ, которая предусматривает отсутствие вознаграждения за использование. Однако, соглашения бескорыстного использования автомашины обладают некоторыми особенностями:

1. В первую очередь, эти соглашения отмечаются высокой ответственностью, связанной с управлением автотранспортом, как с объектом высокой опасности. Кроме этого, на владельца автомашины возлагается множество обязанностей.
2. К следующей особенности автотранспорта, как объекту соглашения бескорыстного пользования относится комплектность транспорта, передаваемого собственником машины пользователю. Автомашина, кроме конструктивно неотъемных узлов, обладает узлами, не отвечающими характеристикам транспорта, то есть при эксплуатации автомашины (например, автошин) необходима их замена.
3. Кроме прочего, условия использования транспорта обладают обширной вариацией, и техническое состояние автомашины и ее исправность зависят от условий ее использования. Несмотря на определенное назначение транспорта – ездить, использовать его можно по-разному: к примеру, легковую автомашину можно применять для личных передвижений, а можно - в режиме такси. К тому же, автотранспорт на протяжении использования изнашивается, как в физическом, так и в моральном плане.

Поэтому, при заключении такого договора, необходимо предусмотреть все тонкости бескорыстного пользования автомашиной. Это обеспечит защиту прав собственника машины и в то же время обеспечит наиболее полное использование получателем переданного транспорта.

В каких случаях нужен подобный документ

Сегодня редко можно встретить заключенные соглашения бескорыстного использования транспорта. Потребность в этом появляется тогда, когда участники видят преимущества такого соглашения, особенно в сфере уплаты налогов. Издержки на поддержание исправного состояния автомашины возлагаются на получателя транспорта по соглашению. Стороны договора могут сюда записать следующее:

• Замену, ремонт запасных частей, автошин и других издержек, связанных с эксплуатацией транспорта.
• Кто оплачивает штрафы, пришедшие владельцу транспорта за нарушения ПДД.
• Возмещение изношенных узлов, при эксплуатации автотранспорта.
• Если владелец транспорта применяет свою машину для осуществления служебных заданий, учреждение может обеспечивать компенсацию затрат на ГСМ.

Подобный договор может быть оформлен при следующих обстоятельствах:

• Передача автомашины для эксплуатации в частном таксопарке.
• Применение транспорта в интересах учреждения.
• Передача автомобиля другим сотрудникам, учреждения на длительное время.

Основным моментом в перечисленных вариантах передачи транспорта является то, что здесь материальная компенсация не предусмотрена, то есть автомобиль передается бесплатно. Этим и отличается аренда автомобиля от безвозмездного его пользования.

Документы, необходимые для оформления

1. При заключении договора на бескорыстное пользование автомашины необходимо предоставить следующие документы:

• Удостоверения, подтверждающие личности сторон.
• Техпаспорт на автомашину.
• ОСАГО – страхование автомобиля.
• Водительские права получателя транспорта.

1. Договор оформляется в 2-х экземплярах, с передачей по одному экземпляру для подписантов.
2. В тексте соглашения отображается вся информация, отображенная в документах, а также агрегаты, которые предоставлены для временного пользования.
3. Автотранспорт не должен быть заложенным, находиться в качестве объекта судебного иска.
4. В тексте соглашения необходимо также отобразить пробег автомобиля, и отметить выявленные неисправности и недостатки.
5. Документ, подтверждающий оценочную стоимость авто.

Что лучше - договор или доверенность?

Оба варианта предоставляют права использования автомашины лицу, не являющимся владельцем автотранспорта. В то же время, соглашение бескорыстной передачи автомашины обладает, как минимум двумя достоинствами:

1. В договоре подробно описываются права и обязанности участников соглашения, с возложением на пользователя автомашиной эксплуатационных издержек.
2. Соглашение является основой для перекладывания эксплуатационных издержек в затраты учреждения.

Комментарии к бланку договора

При заполнении соглашения бескорыстного пользования автомашиной необходимо внимательно заполнить следующие разделы документа:

1. Преамбула – здесь заполняются реквизиты участников договора. Физлицом заполняется Ф.И.О – полностью. Юридическое лицо указывает:

• Полное название учреждения.
• Ф. И. О. и должность представителя.
• На каком основании предоставлены полномочия подписания договора.

В разделе «ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА » заносится следующая информация:

• Идентификация автомобиля. Определяемые признаки автомашины представлены в техническом паспорте транспорта, где перечислены все номера узлов.
• Оценочная стоимость передаваемого автомобиля, с приложением акта оценочной комиссии.

Здесь можно отобразить остаток балансовой стоимости автомашины, если она числится за владельцем-учреждением. Для физического лица необходимо заключение компетентных служб о стоимости автомобиля.

• Подтверждение того, что автомобиль не заложен и не подлежит аресту. Действующее законодательство, позволяет ссудополучателю расторжение договора при выявлении претензий к транспорту третьих лиц.
• В пункте отображается цель использования автомашины. Это особенно важно при заключении соглашения между работником и учреждением, если автомобиль используется в служебных целях постоянно. В этом варианте учитываются расходы, кроме начислений амортизации. Поэтому для учреждений необходимо отобразить, что соглашение носит производственные применение.
• В этом пункте (вместе с п. 1.6) отображается комплектность авто, его техническая исправность, а также перечень документов и оборудования, передаваемого пользователю.
• Оборудование, находящееся в комплекте автомашины:

• Радиоприемник.
• Сигнализация.
• Средства тушения пожара.
• Инструмент.
• Документацию.
• Страховые полисы.
• Прочие съемные объекты - составляется список с отображением названия, модели, регистрационных или заводских номеров.
• В соглашении необходимо отобразить пробег автомашины на момент передачи, его техническая исправность, составить список выявленных недостатков.

В остальных пунктах предмета договора (п-п.17-11) заполняется информация о сроках и процедуре возврата автомобиля, о правах получателя и прочая информация.

1. Второй раздел «ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН » отображает права и обязанности участников договора.
2. В третьем разделе «СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА » оговаривается время действительности данного соглашения, и порядок его пролонгации. При отсутствии в соглашении времени его действительности, он является бессрочным и может быть расторгнут после письменного сообщения о намерениях одной из сторон за 1 месяц до разрыва.
3. Раздел «ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН » отображает какую ответственность несет, главным образом получатель, в различных обстоятельствах эксплуатации автомашины. ГК РФ обязывает получателя бесплатного имущества выполнять мероприятия по бережному отношению к нему, в том числе осуществлять текущий и капитальный ремонты. Участники соглашения в этом разделе могут детализировать обязанности получателя автомашины, с возможностью перекладывания части обязанностей на владельца транспорта.
4. Раздел «ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА » оговаривает условия, при которых владелец транспорта имеет право разорвать соглашение и забрать автомобиль.
5. В разделе «ДРУГИЕ УСЛОВИЯ » могут отображаться дополнительные условия действия договора, которые не противоречат существующему законодательству РФ.
6. В конце договора в разделе «ПРИЛОЖЕНИЯ » перечисляются дополнительные документы, которые сопровождают данное соглашение.
7. В заключении заполняются реквизиты сторон договора и их подписи.

г. _____________ "___"________ ____ г.

Гр. __________________________________________________________, именуем__ далее Ссудополучатель", с одной стороны и гр. ________________________________________, именуем__ в дальнейшем "Ссудодатель", с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Ссудодатель передает во временное пользование Ссудополучателю принадлежащий Ссудодателю на праве частной собственности в соответствии со свидетельством о регистрации ТС №________________, автомобиль марки ________________ выпуска ________ года, двигатель No. ___________, кузов No. ___________, _____________ цвета, номерной знак __________________________, зарегистрированный в Органах ГИБДД ________________________________ района.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Ссудодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии.

2.2. Ссудополучатель обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем состоянию на момент составления данного договора, с учетом нормального износа.

2.3. Ссудополучатель обязуется поддерживать автомобиль в исправном состоянии, производить его текущий ремонт за свой счет, а также нести иные эксплуатационные расходы. Горюче-смазочные материалы, необходимые для работы автомобиля, приобретаются Ссудополучателем за счет собственных средств.

2.4. Ссудодателю предоставляется право использовать в любое время данный автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п. 2.4, стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии с разделом 4 настоящего договора.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Договор заключен на срок с "___"__________ _____ г. по "___" ___________ ____ г. По истечении этого срока может быть продлен сторонами по взаимному согласию на неопределенное время.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Ссудополучатель несет ответственность за сохранность предоставляемого автомобиля в любое время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Ссудодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение _____ дней после его утраты или повреждения.

В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Ссудополучатель уплачивает пеню в размере ___% от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

5.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

5.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в _______________________ рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

5.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

5.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

6. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Ссудодатель

(фамилия, имя, отчество)

Ссудополучатель : ____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серия ___________ №. ___________ выдан ______________________

______________________________________________________________________

адрес: _______________________________________________________________

← Вернуться